كيفية التأكد من أن فريقك القانوني مستعد جيدًا لمشهد الخصوصية المتغير

بدءًا من قانون حقوق الخصوصية الأمريكي الذي تم تقديمه مؤخرًا – والذي يقترح معايير فيدرالية جديدة لخصوصية المستهلك – إلى العديد من مشاريع القوانين على مستوى الولايات، إلى تشريعات الذكاء الاصطناعي الحديثة والوشيكة، فإن مشهد خصوصية البيانات يتطور بسرعة البرق.

أصبحت المخاوف المتعلقة بالامتثال الآن في مقدمة اهتمامات المؤسسات بجميع أحجامها، سواء في الخارج أو في الولايات المتحدة. وفي حين أنه من غير المرجح أن يتم تمرير التشريعات على المستوى الفيدرالي، فقد أظهرت الولايات بوضوح استعدادها لتمرير وتنفيذ قوانين الخصوصية الشاملة.

تصدرت كاليفورنيا باعتبارها الولاية الأولى عندما أقرت قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (تم التوقيع عليه ليصبح قانونًا في عام 2018 ودخل حيز التنفيذ في عام 2020). وانضمت إليها بعد ذلك ولايات فيرجينيا وكولورادو ويوتا وكونيتيكت، والتي تم تنفيذها جميعها في عام 2023 بقوانين خصوصية المستهلك الجديدة. بحلول تاريخ هذه المقالة، أصدرت 19 ولاية على الأقل تشريعات شاملة للخصوصية (مع تواريخ التنفيذ في عامي 2025 و2026).

لا تخطئ: يعد الحفاظ على الامتثال للخصوصية هدفًا متحركًا معقدًا، كما أن الضوابط والتوازنات التي احتاجتها شركتك قبل 10 سنوات لا تخدش حتى سطح ما تحتاجه اليوم. باعتبارك مستشارًا عامًا، يجب أن تكون قادرًا على تجميع فريق قانوني قوي وقابل للتكيف يمكنه مساعدة شركتك على البقاء متوافقة مع المعايير الحالية وتوقع التغييرات العديدة القادمة والاستجابة لها.

الاعتبارات الرئيسية لGCs

عند التحضير للحدود الجديدة للخصوصية وأمن البيانات، فكر في كيفية تعامل إدارتك ومؤسستك مع المشكلات الهامة التالية.

  1. ملكية مسائل الخصوصية. من المسؤول عن المخاوف المتعلقة بالخصوصية داخل مؤسستك، هل هو القسم القانوني حصريًا؟ إذا كان لديك فريق خصوصية، فكيف يتعاون فريقك مع الجانب القانوني لضمان تغطية جميع القواعد؟ نظرًا لأن المخاوف المتعلقة بخصوصية البيانات أصبحت ذات أهمية متزايدة لعملياتك وجهود إدارة المخاطر، فقد ترغب في التفكير في فوائد وجود فريق منفصل ومخصص لهذه المشكلات. يمكن أن يساعد هذا الدعم الذي يركز على الليزر شركتك على مواكبة التغييرات التنظيمية والاستجابة للسياسات والإجراءات اللازمة، وبالتالي تقليل مخاطر الانتهاكات والغرامات الباهظة. علاوة على ذلك، يمكن لفريق الخصوصية القائم بذاته أن يكون بمثابة جسر بين الأقسام المختلفة، مما يضمن مراعاة الخصوصية في جميع وظائف العمل.

  2. صياغة إشعارات الخصوصية. نظرًا للتشريعات الحديثة والناشئة، أصبحت صياغة إشعارات الخصوصية وأحكام العقود المتعلقة بالخصوصية أمرًا ملحًا جديدًا بالنسبة للشركات التي تتعامل مع بيانات المستهلك. قد تؤدي الإشعارات التي تمت صياغتها بشكل سيء إلى تعريض عملك ليس فقط للمخاطر القانونية ولكن أيضًا للغرامات والإضرار بالسمعة. في حين أن معظم المحامين لديهم درجة من المهارة في صياغة هذه الإشعارات، فكر في ما إذا كان لديك الشخص المناسب للتعامل مع هذه المهمة. يفهم محامي الخصوصية المتمرس الفروق القانونية في ممارسات تتبع البيانات وجمعها ومعالجتها وتخزينها ومشاركتها في شركتك. يمكنهم أيضًا المساعدة في تحقيق التوازن بين الامتثال القانوني وإمكانية وصول المستخدم من خلال التأكد من أن جميع إشعارات الخصوصية واضحة وشفافة وسهلة الفهم بالنسبة للمستهلكين.

  3. الآثار المترتبة على تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي. الذكاء الاصطناعي ليس مجرد كلمة طنانة في الوقت الحالي؛ من المحتمل أنها واحدة من أكبر الثورات التكنولوجية في تاريخ البشرية. يتم تنفيذ الذكاء الاصطناعي التوليدي وأنواع أخرى من التعلم الآلي في تقنيات مختلفة، من قبل جميع الشركات والبائعين من جميع الأنواع تقريبًا، بوتيرة سريعة. وهذا يعني أنه حتى لو لم تكن شركتك تعمل في مجال خاضع للتنظيم، فلا يزال عليك القلق بشأن خضوعك للتنظيم بموجب أي قوانين للذكاء الاصطناعي تلوح في الأفق.

اتخذ الاتحاد الأوروبي الخطوة الأولى في المسيرة نحو تنظيم الذكاء الاصطناعي، حيث دخل قانون الذكاء الاصطناعي للاتحاد الأوروبي حيز التنفيذ في جميع الدول الأعضاء البالغ عددها 27 دولة في الأول من أغسطس. وفي حين أن بعض الأحكام نشطة بالفعل، إلا أنه بحلول عام 2026، ستدخل معظم أحكام هذا القانون حيز التنفيذ. .

ونظراً لعدم رغبته في التخلف عن الركب، اقترح الكونجرس تشريعاً فيدرالياً، كما قدم البيت الأبيض والوكالات، مثل لجنة التجارة الفيدرالية، ولجنة الأوراق المالية والبورصة، ولجنة تكافؤ فرص العمل، التوجيهات حول هذا الموضوع.

تتخذ العديد من الولايات إجراءات استباقية، حيث أقرت كولورادو وإلينوي تشريعات الذكاء الاصطناعي في عام 2024 والتي ستدخل حيز التنفيذ في عام 2026. بالإضافة إلى ذلك، في نهاية دورتها التشريعية لعام 2024، أقرت كاليفورنيا العديد من مشاريع قوانين الذكاء الاصطناعي.

سيكون للعدد الكبير من تشريعات الذكاء الاصطناعي آثار عالمية كبيرة على الشركات التي تقوم بتطوير أو نشر أو تشغيل أنظمة الذكاء الاصطناعي – بغض النظر عن مكان وجودها في العالم. سيتعين على الشركات في جميع أنحاء العالم الاستثمار في حوكمة الذكاء الاصطناعي؛ وتكييف تقنياتها لتلبية هذه المعايير التنظيمية؛ والتأكد من أن أنظمة الذكاء الاصطناعي الخاصة بهم قانونية وأخلاقية وجديرة بالثقة (وإلا ستواجه عقوبات وقيودًا تجارية في الاتحاد الأوروبي أو الأسواق الأخرى).

حتى لو كانت شركتك تستخدم الذكاء الاصطناعي بشكل غير مباشر (على سبيل المثال، من خلال بائع خارجي) ولا تعمل على تطوير أدوات الذكاء الاصطناعي بشكل نشط، فإنها ستواجه متطلبات جديدة غير مسبوقة في هذا المجال. ستكون ملزمًا بتوضيح كيفية استخدامك للذكاء الاصطناعي وتنفيذ سياسة إدارة مخاطر الذكاء الاصطناعي وإجراء تقييمات مخاطر الذكاء الاصطناعي.

لن تكون هذه الأمور حصرية للفريق القانوني/الخصوصية. وبدلاً من ذلك، يتطلب الأمر فريقًا متعدد التخصصات للذكاء الاصطناعي يجمع بين أصحاب المصلحة الرئيسيين في الأعمال، والمسؤولين القانونيين، وتكنولوجيا المعلومات، وعلوم البيانات، والمخاطر، وأمن المعلومات، والتسويق، وغيرها من الوظائف. باعتبارك GC، يجب أن تكون قادرًا على فهم الدور القانوني في النظام البيئي للذكاء الاصطناعي وما يجب عليك فعله في النهاية للوفاء بمعايير الامتثال.

فكر في المواهب المرنة التي يمكنها إحداث تأثير فوري

إذا كنت تتساءل عما إذا كان فريقك لديه النطاق الترددي أو الخبرة اللازمة لإدارة متطلبات الخصوصية الجديدة والناشئة ولم تكن مستعدًا بعد لإضافة عدد الموظفين، فإن أحد الخيارات التي يجب مراعاتها هو استخدام مستشار مؤقت أو مؤقت. يمكن لهؤلاء المحامون المساعدة في تخفيف العبء عليك، سواء كان ذلك لمشروع معين أو لفترة زمنية مرنة، من خلال جلب الخبرة القانونية المتخصصة بينما تضع ذراعيك حول لوائح الخصوصية الجديدة. يمكن لمحامي الخصوصية مساعدتك في تقييم مخاطر الخصوصية بسرعة وتنفيذ التدابير التصحيحية وتدريب فرقك الداخلية.

بالإضافة إلى قدر كبير من الخصوصية و/أو الخبرة في الذكاء الاصطناعي، يمكن للمحامي المؤقت في كثير من الأحيان أن يبدأ العمل دون الكثير من المساعدة. إنهم يقدمون دعمًا فوريًا وتوجيهًا استراتيجيًا للمستقبل، كل ذلك دون التزام طويل الأمد بموظف دائم. ومع ذلك، إذا كان لديك محامي خصوصية مؤقت يقدم إضافة قوية لفريقك، فيمكنك غالبًا تحويله إلى موظف دائم في المستقبل.

ابق على اطلاع ورشيق واستباقي

إن إعداد فريقك القانوني لمشهد الخصوصية المتطور لا يعد مجرد مسألة امتثال، بل هو ضرورة استراتيجية إذا كنت تريد البقاء في الطليعة. من خلال تثقيف نفسك حول التغييرات القادمة، وتحديد الأدوار والمسؤوليات، والإبداع في كيفية بناء فريقك، ستكون مستعدًا للتخفيف من المخاطر والتأكيد على دورك كمستشار موثوق به للشركة.

مورين دراي واسون هي نائب الرئيس والمستشار العام للمجموعة ومسؤولة الخصوصية العالمية لدى Allegis Group and Major, Lindsey & Africa. لقد عملت كمحامية داخلية لأكثر من 25 عامًا وهي زميلة في مجال خصوصية المعلومات وحاصلة على شهادات من الرابطة الدولية لمحترفي الخصوصية لإدارة خصوصية حوكمة الذكاء الاصطناعي.

إيريس زوكرمان هي المدير الإداري لتطوير العملاء لدى فريق المواهب القانونية المؤقت التابع لـ Major, Lindsey & Africa في شيكاغو، حيث تعمل مع شركات المحاماة والإدارات القانونية لتحديد المواهب القانونية عالية الجودة لتولي ارتباطات قصيرة المدى قائمة على المشاريع.

Mind Your Business عبارة عن سلسلة من الأعمدة كتبها المحامون والمهنيون القانونيون وغيرهم من العاملين في المجال القانوني. الغرض من هذه الأعمدة هو تقديم إرشادات عملية للمحامين حول كيفية إدارة ممارساتهم، وتوفير معلومات حول أحدث الاتجاهات في التكنولوجيا القانونية وكيف يمكن أن تساعد المحامين على العمل بكفاءة أكبر، واستراتيجيات بناء أعمال مزدهرة.

هل أنت مهتم بالمساهمة بعمود؟ أرسل استعلامًا إلى [email protected].

يعكس هذا العمود آراء المؤلف وليس بالضرورة آراء مجلة ABA – أو نقابة المحامين الأمريكية.